Impressum und Datenschutz

Die SSO-Stiftungen

• SSO-Vorsorgestiftung für zahnmedizinische Berufe
• Stiftung Services der schweizerischen Zahnärztegesellschaft

beide mit Geschäftsstelle an der Schwarztorstrasse 26, 3001 Bern, (nachfolgend «SSO-Stiftungen», «wir» oder «uns»), sind Betreiberinnen der Webseite www.sso-stiftungen.ch (nachfolgend: «Webseite») beschaffen und bearbeiten teils als Bundesorgan, teils als Private Personendaten aufgrund des Bundesgesetzes über die berufliche Vorsorge (BVG) und der dazugehörigen Verordnungen. Wir halten uns dabei an die Vorgaben des schweizerischen Datenschutzrechts (DSG und DSV) und – sofern und soweit anwendbar – auch an die Bestimmungen der EU-DSGVO.

Wir informieren Sie in dieser Datenschutzerklärung darüber, welche Personendaten über Sie erhoben und bearbeitet werden, für welche Zwecke diese Personendaten genutzt werden und an wen sie weitergegeben werden können.

Verantwortliche Stelle / Ansprechperson

Verantwortlich für die Datenbearbeitung auf unserer Webseite sind die vorerwähnten Stiftungen, welche unter folgender Adresse erreichbar sind:

SSO-Stiftungen
Geschäftsstelle
Schwarztorstrasse 26
3007 Bern
031 500 31 51
https://www.sso-stiftungen.ch

Allfällige Fragen und Anliegen im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung oder im allgemeinen Kontext Datenschutz bei den SSO-Stiftungen können jederzeit per E-Mail an unsere Datenschutzberaterin Frau Muriel Künzi, muriel.kuenzi@torneys.ch, gerichtet werden:

Bearbeitung von Personendaten im Allgemeinen

Personendaten sind Daten, welche sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen. Der Begriff der Bearbeitung umfasst jeden Umfang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren.

Eine Bearbeitung von Personendaten durch die Stiftungen kann in folgenden Zusammenhängen erfolgen:

1. Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite
2. Bei der Kontaktaufnahme mit uns
3. Im Rahmen der Erbringung unserer Dienstleistungen, insbesondere im Rahmen der Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen, resp. im Rahmen des Abschlusses eines solchen Vertrags.

Mit der Nutzung unserer Dienstleistungen sowie mit dem Zugriff auf unsere Webseite erklären Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung sorgfältig gelesen haben und mit der beschriebenen Datenbearbeitung einverstanden sind. Ihre Rechte im Kontext Datenschutz entnehmen Sie bitte Ziffer 12.

Wir gewährleisten durch geeignete technische und organisatorische Massnahmen eine dem Risiko angemessene Datensicherheit und speichern Ihre Personendaten nur so lange, wie es für die Zwecke der Bearbeitung und gemäss den gesetzlichen Vorschriften notwendig ist.

Bearbeitung von Personendaten beim Besuch unserer Webseite

Sie können unsere Webseite besuchen, ohne uns aktiv Personendaten zu übermitteln.

Wenn Sie als Nutzer unsere Webseite besuchen, können wir folgende Personendaten bearbeiten:

• automatisch über die Nutzung der Webseite übermittelte Personendaten (vgl. dazu nachfolgend Ziffer 10;
• Personendaten, die Sie uns bei Anfragen, im Hinblick auf einen Vertragsabschluss oder im Rahmen der Vertragsabwicklung freiwillig direkt übermitteln (z. B. über unser Kontaktformular, unsere Formulare, unsere E-Mail-Adresse, bei Offertanfragen, über allfällige andere mit der Webseite verbundene Applikationen, telefonisch oder auf eine andere Art und Weise).

Bearbeitung von Personendaten beim Bezug von Dienstleistungen

Wenn Sie bei uns konkrete Dienstleistungen anfordern (inkl. Versicherungsofferten in allen Versicherungsbereichen), können die nachfolgend aufgeführten Daten von uns erhoben werden, wobei wir im Regelfall eine direkte Auskunft bei Ihnen verlangen und Sie uns in diesem Kontext Ihre Daten auf eigene Initiative übermitteln. Sollten Sie uns Daten Dritter übermitteln (beispielsweise Anschlussvereinbarungen an BVG-Einrichtungen) obliegt es Ihnen, diese Drittpersonen entsprechend darüber zu informieren und die allenfalls notwendigen Einwilligungen einzuholen.

Bei diesen Daten kann es sich beispielsweise um die folgenden handeln:

• Kontaktdaten und allgemeine Angaben zur Person (z. B. Adresse, Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, Zivilstand, Nationalität, Beruf);
• Finanzielle Daten (z. B. Lohndaten);
• Besonders schützenswerte Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Strafregister-/Betreibungsregisterauszüge);
• Daten von Familienangehörigen der versicherten Personen oder weiteren Dritten (z.B. zur Ausrichtung von Hinterlassenen-Leistungen);
• Profiling-Daten (z. B. über Cookies gesammelte Daten, vgl. Ziffer 10);
• Weitere Daten im Zusammenhang mit der Abwicklung unserer gesetzlichen, vertraglichen regulatorischen oder in unseren Reglementen festgehaltenen Pflichten.

Applikationen / Portale Dritter

Wenn Sie im Rahmen konkreter Vertragsverhältnisse Portale und / oder Applikationen von unseren Partnern oder von Dritten nutzen (beispielsweise eines Rückversicherers), resp. sich auf Webseiten unserer Partner bewegen (durch Klicken auf entsprechende Links auf unserer Webseite oder durch direkten Besuch auf Webseiten unserer Partner), finden die Datenschutzbestimmungen dieser Dritten Anwendung. Für die Nutzung von Portalen / Applikationen Dritter im Kontext Ihres Vertrages mit uns schliessen Sie mit diesen einen separaten Vertrag über die Nutzung des Portals ab, welcher hierfür massgeblich ist.

Zwecke der Datenbearbeitung

Wir können Ihre Personendaten gemäss den Ziffern 3 und 4 zur Erfüllung folgender Zwecke bearbeiten:

• Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und interner Vorschriften;
• Erbringung unserer Vorsorge- und weiteren Dienstleistungen gemäss unseren Reglementen und gemäss den mit Ihnen bestehenden Verträgen;
• Kommunikation mit Ihnen
• Gewährleistung der Anzeige, des Betriebs und der Funktionsfähigkeit unserer Webseite sowie der Stabilität und der Sicherheit des Systems;
• Begründung, Ausübung und/oder Abwehr tatsächlicher oder potenzieller Rechtsansprüche, Untersuchungen oder ähnlicher Verfahren;
• Weitere rechtmässige Zwecke, wenn sich diese Verarbeitung aus den Umständen ergibt oder zum Zeitpunkt der Erhebung angezeigt war;
• um auf Sie zugeschnittene Dienstleistungen und Informationen vorzuschlagen, die für Sie von Interesse sein könnten sowie zur Verbesserung und Optimierung unserer Dienstleistungen.

Weiterleitung von Personendaten an Dritte

Wir können Ihre Personendaten zur Erfüllung der unter Ziffer 6 beschriebenen Zwecke insbesondere an folgende Empfänger weitergeben:

• Auftragsbearbeiter, welche die Personendaten im Auftrag und auf Anweisung der Stiftungen bearbeiten (z. B. PK-Experte, Geschäftspartner, Revisionsstelle, Rückversicherer, IT-Dienstleister, Broker);
• Arbeitgeber, Ärzte und medizinische Leistungserbringer;
• Behörden, Gerichte oder andere staatliche Institutionen (z. B. Sozialversicherungsbehörden);
• andere Parteien in möglichen oder hängigen Rechtsverfahren;
• ermächtigte Drittparteien (z. B. Bevollmächtigte).

Übermittlung von Personendaten in Länder ausserhalb der Schweiz

In unserem Verantwortungsbereich speichern und bearbeiten wir Ihre Personendaten grundsätzlich in der Schweiz. Wir können Ihre Personendaten an Empfänger in Länder ausserhalb der Schweiz übermitteln, z. B. an Dienstleister in der Europäischen Union und im Europäischen Wirtschaftsraum.

Profiling und automatisierte Einzelentscheide

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung oder für andere Zwecke nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung. Sollten wir solche Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist und Sie über die damit zusammenhängenden Rechte aufklären.

Cookies, Plugins, MyFonts und ähnliche Technologien / Logfiles

Die Stiftungen können Ihr Nutzerverhalten auf unserer Webseite analysieren.

• Cookies und Beacons

Wenn Sie auf die Webseite zugreifen oder sie nutzen, können wir sogenannte Cookies – kleine Textdateien – auf Ihrem Computer platzieren. Es handelt sich dabei entweder um Session Cookies, welche nach Beendigung des jeweiligen Webseitenbesuchs gelöscht werden, oder um permanente Cookies, welche für die Spracheinstellungen verwendet werden. Weiter setzen wir Google Analytics ein (vgl. nachfolgend Ziffer 4.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Diesfalls können möglicherweise nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite genutzt werden.

• Plugins

Wir verwenden Plugins (z.B. Google Maps). Für die Nutzung von Google Maps von Google LLC, USA werden Informationen über die Nutzung unserer Webseite (inkl. IP-Adresse) an einen Google-Server in die USA übermittelt und dort auch gespeichert. Näheres zu den Nutzungsbestimmungen für Google Maps erfahren Sie unter: https://google.com/intl/de_/help/terms_maps/.

• MyFonts

Wir verwenden als Webanalysedienst MyFonts der MyFonts Inc., USA. Damit werden Seitenaufrufe zu statistischen Zwecken gezählt und die IP-Adresse der Nutzer wird erhoben. Sie können durch das Verwenden von Blocker Software (z.B. ghostery) der Verwendung von MyFonts widersprechen.

• Google AnalyticsI

Unsere Webseite verwendet zur Analyse der Webseitennutzung den Dienst Google Analytics von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend Google). Google Analytics verwendet Cookies im Zusammenhang mit Informationen wie

• Browser-Typ/Version
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Webseite)
• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Die durch das Cookie erzeugten Informationen werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen und dort verarbeitet (Analyse der Nutzung unserer Webseite, Erstellung von Reports über Webseitenaktivitäten und gegebenenfalls weitere Dienstleistungen). Die USA sind kein Land mit einem dem schweizerischen oder europäischen Niveau vergleichbaren Datenschutzniveau.

Sie können die Erfassung und die Verarbeitung der durch das Cookie erzeugten Daten durch Google hinsichtlich Ihrer Nutzung unserer Webseite unterbinden (inkl. der IP-Adresse des zugreifenden Rechners): https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

• Logfiles

Der Server, auf welchem unsere Webseite läuft, protokolliert automatisch gewisse technische Daten (Logfiles). Dazu gehören die IP-Adresse, das Datum und der Zeitpunkt des Aufrufs sowie weitere Informationen, die Ihr Browser beim Aufruf einer Webseite mitsendet.

SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten und wie wir diese bearbeiten. Ebenso haben Sie ein Recht auf Herausgabe oder Übertragung einer Kopie Ihrer Personendaten, ein Recht auf Berichtigung oder Löschung der Daten sowie ein Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen. Hierzu können Sie sich an unsere Datenschutzberaterin wenden (vgl. Ziffer 1).

Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.

Die Stiftungen können diese Datenschutzerklärung jederzeit anpassen.

Stand: März 2024